Vous avez tout prévu. L’organisation, les prestataires, la décoration, le lieu… Mais qui assure le bon déroulement de votre journée ? Qui gère les détails, les retards, les imprévus ? Chez Event Wishes, notre service de coordination du jour J vous libère de toute la logistique, pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.

Votre wedding planner prend le relais en amont, coordonne les prestataires, établit le planning, supervise l’installation, et veille à chaque étape, du début à la fin. Le jour J, notre équipe est présente sur place, discrète mais efficace, pour que tout soit fluide, sans stress, sans oubli.

Le déroulement de la coordination jour J

✔️ Avant l’arrivée des invités

• Nous prenons contact avec tous vos prestataires pour confirmer les derniers détails et vérifier les horaires.
• Nous sommes sur place tôt pour superviser l’installation : tables, décoration, fleurs, coin cérémonie, espace invité… tout doit être parfait.
• Nous accueillons les prestataires à leur arrivée : traiteur, fleuriste, photographe, musicien, DJ, etc. Chacun sait où aller et quoi faire.
• Nous gérons les petits imprévus de dernière minute, les oublis, les changements de dernière heure… sans vous déranger.
• Nous coordonnons les derniers préparatifs de la cérémonie et de la réception pour que tout soit en place à temps.

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✔️ Pendant la cérémonie et la réception

• Nous suivons le planning à la minute près, tout en nous adaptant au rythme de la journée.
• Nous accueillons les invités, les guidons au bon endroit, répondons à leurs besoins et aux petites questions qui peuvent surgir.
• Nous orchestrons les temps forts : entrée des mariés, discours, animations, ouverture du bal… tout s’enchaîne avec fluidité.
• Un retard ? Un changement d’ordre ? Un prestataire qui hésite ? Nous gérons les ajustements dans l’instant, en toute discrétion.
• Nous sommes le point de repère pour tous : prestataires, proches, enfants d’honneur… chacun sait vers qui se tourner.

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✔️ En fin de journée

• Nous supervisons le rangement, le retrait du matériel et la fermeture du lieu avec les prestataires.
• Nous veillons à ce que vos objets personnels (cadeaux, déco, robe, éléments de papeterie…) soient rassemblés et mis de côté.
• Nous clôturons la journée avec l’équipe, pour que tout soit réglé, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
• Et bien sûr, nous restons jusqu’au bout, pour que vous puissiez vivre cette dernière danse le cœur léger.